BUKU AGENDA SURAT KELUAR

Buku  agenda surat keluar ini sering menjadi lupa dibuat oleh temen temen koperasi, menurut peraturan dinas koperasi buku ini harus ada dan menjadi syarat pemeriksaan administrasi kesehatan  

Mengagendakan surat keluar 

Mengagendakan surat adalah kegiatan mencatat surat keluar ke dalam buku agenda (bukuharian). Buku ini bisa disebut sebagai Buku Agenda Keluar. Petugas yang mengagendakan surat dinamakan agendaris (mail clerk). Setiap surat keluar dicatat dan diberi nomor agenda surat keluar.

Fungsi buku agenda, meliputi:

1. Sebagai alat bukti keluarnya surat
2. Untuk mengetahui jumlah surat keluar dalam kurun waktu tertentu.
3. Untuk mengetahui penomoran surat keluar.
4. Untuk membantu dalam melakukan pencarian surat.

Contoh buku agenda surat keluar yaitu:

BUKU AGENDA SURAT KELUAR

TANGGAL	NOMOR		KEPADA	TANGGAL DIKIRIM	MAKSUD SURAT	MENARIK SURT BERIKUTNYA	KETERANGAN
	URUT	BENDEL
1	2	3	4	5	6	7	8
							->