BUKU AGENDA SURAT MASUK

Buku  agenda surat masuk ini sering menjadi lupa dibuat oleh temen temen koperasi, menurut peraturan dinas koperasi buku ini harus ada dan menjadi syarat pemeriksaan administrasi kesehatan  

Mengagendakan surat masuk.

Mengagendakan surat adalah kegiatan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda (bukuharian). Buku ini bisa disebut sebagai Buku Agenda Masuk. Petugas yang mengagendakan surat dinamakan agendaris (mail clerk). Setiap surat Masuk dicatat dan diberi nomor agenda surat masuk.

Fungsi buku agenda, meliputi:

1. Sebagai alat bukti keluarnya surat
2. Untuk mengetahui jumlah surat Masuk dalam kurun waktu tertentu.
3. Untuk mengetahui penomoran surat masuk.
4. Untuk membantu dalam melakukan pencarian surat.

Contoh buku agenda surat masuk yaitu:

BUKU

AGENDA SURAT MASUK

TANGGAL	NOMOR		DARI MANA	KEPADA	TGL DAN NO SURAT	TANGGAL DIKIRIM	MAKSUD SURAT	KETERANGAN
	URUT	BENDEL
1	2	3	4	5	6	7	8	9