BUKU DAFTAR ANGGOTA

Buku daftar anggota ini adalah yang sering ditanyakan pada saat pemeriksaan, buku ini berisi tentang catatan setiap orang yang mau menjadi anggota koperasi, buku ini adalah awal dari proses bergabung dengan koperasi dan menjadi tumpuan yang sangat penting untuk menjadi bnteng pertama jika ada permasalahan yang menyangkut awal masuk menjadi anggota dan sekaligus awal dari semua aktifitas yang berhubungan dengan koperasi

adapun contohnya adalah sebagai berikut :

CONTOH BUKU ANGGOTA

DAFTAR ANGGOTA

Pada hari ini , tanggal …………… saya yang bertanda tangan di bawah ini : …………………
dalam jabatan sebagai …….

Telah menanda tangani lembar pertama dan terakhir serta membubuhi cap tangan pada lembar lain lainnya

Buku Daftar Anggota ini berisi : ……………………………(…………….) lembar.

Menurut undang – undang no 25 Tahun 1992 tentang perkoperasian penyelenggaraan Daftar ini menjadi tanggung jawab Pengurus Koperasi.

 ..........….,.......,.........

(...........................….)

NAMA NAMA ANGGOTA

Nomor urut	Nama lengkap	Umur	L/P	MATA PENCAHA- RIAN	ALAMAT TEMPAT TINGGAL	TANGGAL MASUK MENJADI ANGGOTA	CAP IBU JARI KIRI ANGGOTA	TANDA TANGAN ANGGOTA
1	2	3	4	5	6	7	8	9

DILANJUTKAN

TANDA TANGAN KETUA DAN TANGGAL	BERHENTI / DIPECAT SEBAGAI ANGGOTA
	TANGGAL MINTA BERHENTI	TANGGAL BERHENTI / DIPECAT	SEBABNYA BERHENTI / DIPECAT	TANDA TANGAN KETUA DAN TANGGAL
10	11	12	13	14

BUKU CATATAN PERISTIWA PENTING

Buku ini merupakan salah satu buku kelengkapan administrasi untuk pemeriksaan dinas koperasi

Buku ini berisi tentang segala peristiwa yang terjadi pada setiap hari

Buku ini juga bisa bermanfaat untuk sebagai bukti jika mana ada permasalahan permasalahan yang timbul pada bulan atau tahun tahun yang sudah berlalu

BUKU

CATATAN PERISTIWA PENTING

NO	TANGGAL	URAIAN PERISTIWA	PENYELESAIAN	KETERANGAN
1	2	3	4	5

BUKU ANJURAN PEJABAT KOPERASI SIMPAN PINJAM SYARIAH

Buku anjuran pejabat ini sangat diperlukan untuk koperasi simpan pinjam, dikarenakan buku ini juga merupakan satu syarat untuk pemeriksaan kelengkapan administrasi

Buku anjuran ini berisi tentang arahan dan anjuran dari dinas koperasi atau dari pejabat lain supaya bisa dilaksanakan untuk perkembangan perkembangan serta kemajuan kemajuan koperasi tersebut

Buku anjuran ini untuk panduan perbaikan bagi koperasi atas arahan dan bisa dijadikan pedoman untuk perbaikan dalam tempo yang singkat

BUKU

ANJURAN PEJABAT KSPS

Nomor Urut	Tanggal	Nama Pejabat	Jabatan / Bagian Alamat	Isi Anjuran	Tanda Tangan Yang Bersangkutan	Pengurus
						Tanda Tangan	Tanggapan
1	2	3	4	5	6	7	8

BUKU AGENDA SURAT MASUK

Buku  agenda surat masuk ini sering menjadi lupa dibuat oleh temen temen koperasi, menurut peraturan dinas koperasi buku ini harus ada dan menjadi syarat pemeriksaan administrasi kesehatan  

Mengagendakan surat masuk.

Mengagendakan surat adalah kegiatan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda (bukuharian). Buku ini bisa disebut sebagai Buku Agenda Masuk. Petugas yang mengagendakan surat dinamakan agendaris (mail clerk). Setiap surat Masuk dicatat dan diberi nomor agenda surat masuk.

Fungsi buku agenda, meliputi:

1. Sebagai alat bukti keluarnya surat
2. Untuk mengetahui jumlah surat Masuk dalam kurun waktu tertentu.
3. Untuk mengetahui penomoran surat masuk.
4. Untuk membantu dalam melakukan pencarian surat.

Contoh buku agenda surat masuk yaitu:

BUKU

AGENDA SURAT MASUK

TANGGAL	NOMOR		DARI MANA	KEPADA	TGL DAN NO SURAT	TANGGAL DIKIRIM	MAKSUD SURAT	KETERANGAN
	URUT	BENDEL
1	2	3	4	5	6	7	8	9